Du bist bei deinen Kunden im Einsatz. Gleichzeitig müssen Angebote raus, Termine geplant und erledigte Arbeiten abgerechnet werden. BockOffice unterstützt dich dabei, diese Büroaufgaben an einem Ort zu organisieren.
Die Bürosoftware verbindet Kundenverwaltung, Angebote, Aufträge, Rechnungen und weitere Funktionen für deinen Betriebsalltag. So kannst du Informationen zusammenhalten und Arbeitsschritte nachvollziehbar bearbeiten, im Büro und unterwegs.
Erster Monat gratis laut Anbieter. Danach gelten die Konditionen des gewählten Tarifs. Preise und Leistungsumfang findest du weiter unten.
Die Arbeit vor Ort ist erledigt. Trotzdem ist der Tag noch nicht vorbei: Eine Anfrage wartet auf ein Angebot, ein Kunde braucht seine Rechnung und für morgen fehlen noch Informationen. Sobald sich diese Aufgaben auf verschiedene Notizen, Nachrichten und Dateien verteilen, musst du vieles erneut zusammensuchen.
Du hast die Arbeiten mit dem Kunden besprochen, aber zum Schreiben kommst du erst später. Dann müssen Leistungen, Mengen und Preise noch einmal zusammengetragen werden. Ein fester Ablauf hilft dir, aus der Anfrage ein vollständiges Angebot zu machen.
Eine Absprache steht in einer Nachricht, ein Foto auf dem Handy und die letzte Rechnung in einem anderen Ordner. Wenn du Kundeninformationen und Aufträge geordnet ablegst, kannst du beim nächsten Kontakt schneller an das Vorherige anknüpfen.
Ein Auftrag ist fertig, unterwegs kam eine Zusatzleistung dazu und die Arbeitszeit wurde nur nebenbei notiert. Für die Abrechnung brauchst du diese Angaben wieder. Eine saubere Erfassung während des Auftrags erleichtert dir die Nachbereitung.
BockOffice bietet Funktionen für diese Büroaufgaben. Entscheidend ist, dass du daraus einen Ablauf machst, den du und dein Team im Alltag nutzen könnt.
Welche Funktionen du brauchst, hängt von deinem Betrieb ab. Für einen Einzelunternehmer stehen häufig Angebote und Rechnungen im Vordergrund. Mit Mitarbeitern werden Planung, Zeiterfassung und die Weitergabe von Informationen wichtiger. Diese Bereiche kannst du mit BockOffice abdecken.
Erfasse deine Leistungen, Mengen und Preise und bereite Angebote mit deinem Firmenauftritt vor. Aus einem angenommenen Angebot kannst du einen Auftrag und anschließend eine Rechnung erstellen. Vorhandene Angaben lassen sich weiterverwenden. Das ist praktisch, wenn du ähnliche Arbeiten regelmäßig anbietest.
Beispiel: Heckenschnitt, Anfahrt und Grünschnittentsorgung als nachvollziehbare Positionen zusammenstellen.
Lege Ansprechpartner, Notizen und Vorgänge dort ab, wo du sie später wieder brauchst. Zu einem Auftrag gehören beispielsweise Leistungen, Termine, Materialangaben und Fotos. So findest du beim nächsten Gespräch die bisherige Abstimmung und kannst offene Punkte gezielt bearbeiten.
Beispiel: Die Vereinbarung zum letzten Pflegeauftrag beim erneuten Anruf direkt nachvollziehen.
Plane Termine und ordne Mitarbeitereinsätze zu. Eine gemeinsame Übersicht erleichtert die Abstimmung darüber, wer wann an welchem Auftrag arbeitet. Die Rollen für Mitarbeiter begrenzen, welche Informationen sie sehen können. So lassen sich Aufgaben im Team gezielt weitergeben.
Beispiel: Den nächsten Reinigungseinsatz vorbereiten und dem zuständigen Mitarbeiter zuordnen.
Mit der mobilen Zeiterfassung kannst du Arbeitszeiten einem Auftrag zuordnen. Für Arbeiten nach Aufwand gibt es zusätzlich Regieberichte, in denen erbrachte Leistungen festgehalten und vom Kunden bestätigt werden können. Dafür werden eigene Regie-Lizenzen angeboten; die Konditionen stehen im Preisabschnitt.
Beispiel: Eine zusätzlich beauftragte Arbeit erfassen, bevor sie bei der späteren Abrechnung untergeht.
Für vereinbarte monatliche Pauschalen oder andere wiederkehrende Abrechnungen kannst du wiederkehrende Rechnungen einrichten. Das eignet sich beispielsweise für laufende Pflege- oder Betreuungsleistungen. Du prüfst, ob Leistungen, Zeitraum und Betrag zur Vereinbarung mit deinem Kunden passen.
Beispiel: Eine vereinbarte Monatspauschale für die laufende Objektbetreuung abrechnen.
Erfasse Belege digital und halte Unterlagen für die Buchhaltung zusammen. Der KI-Assistent kann je nach Tarif bei Aufgaben per Sprache oder Text unterstützen. Auch Buchhaltungsexporte und ein Steuerberaterzugang gehören zum beschriebenen Funktionsumfang. Vorgeschlagene Inhalte und erkannte Angaben solltest du vor der weiteren Verwendung prüfen.
Beispiel: Einen Materialbeleg erfassen oder eine Notiz zum Auftrag festhalten, solange die Angaben noch präsent sind.
KI-Funktionen, Mitarbeiterfunktionen und Regieberichte haben unterschiedliche Tarif- und Lizenzbedingungen. Wähle den Umfang, den dein Betrieb tatsächlich benötigt.
Ein Kunde fragt einen Heckenschnitt mit Grünschnittentsorgung an. An diesem fiktiven Beispiel siehst du, wie du die einzelnen Schritte mit BockOffice organisieren kannst, von der Anfrage bis zur Rechnung.
Du legst den Kunden an und hältst fest, welche Arbeiten angefragt wurden. Ergänze die Kontaktdaten und die Informationen, die du für die Besichtigung oder Angebotserstellung brauchst. So bleibt nachvollziehbar, worauf sich die Anfrage bezieht.
Du stellst die vorgesehenen Leistungen zusammen, zum Beispiel Heckenschnitt, Anfahrt und Abtransport. Mengen, Preise und Leistungsumfang prüfst du vor dem Versand. Der Kunde erhält eine verständliche Grundlage für seine Entscheidung.
Nach der Zusage übernimmst du das Angebot in einen Auftrag und planst den Termin. Wenn Mitarbeiter beteiligt sind, ordnest du den Einsatz entsprechend zu. Ergänze die Hinweise, die für die Ausführung benötigt werden.
Beim Einsatz erfasst du Arbeitszeiten und relevante Angaben zum Auftrag. Kommen vereinbarte Zusatzarbeiten hinzu, hältst du auch diese fest. Fotos oder Notizen können dir helfen, den Ablauf später nachzuvollziehen.
Nach Abschluss prüfst du die tatsächlich abzurechnenden Leistungen und erstellst die Rechnung auf Grundlage des Auftrags. Anschließend behältst du offene Posten im Blick und kannst bei ausstehenden Zahlungen nachfassen.
Du kannst diesen Musterablauf im Testzeitraum mit einem typischen Auftrag deines Betriebs nachvollziehen. So erkennst du, ob Bedienung und Funktionsumfang zu deiner Arbeitsweise passen.
Deine Leistungen unterscheiden sich von denen anderer Betriebe. Viele Büroaufgaben ähneln sich trotzdem: Kunden betreuen, Aufträge abstimmen, Arbeiten planen und Leistungen abrechnen. Für diese Aufgaben lohnt sich ein genauer Blick auf BockOffice.
Ob Rasenpflege, Heckenschnitt oder saisonale Gartenarbeiten: Halte vereinbarte Leistungen fest und bereite Angebote für deine Kunden vor. Nach dem Einsatz kannst du die Angaben zum Auftrag für die Abrechnung nutzen. Für vereinbarte Pauschalen ist die wiederkehrende Rechnungsstellung interessant.
Bei laufender Betreuung kommen oft zusätzliche Aufgaben hinzu. Eine geordnete Auftragsübersicht hilft dir, Vereinbarungen und Zusatzleistungen auseinanderzuhalten. Für Betriebe mit mehreren Objekten je Auftraggeber empfiehlt es sich, die gewünschte Zuordnung im Test mit einem eigenen Beispiel durchzugehen.
Treppenhäuser, Büros und Sonderreinigungen bringen unterschiedliche Absprachen mit sich. BockOffice kann bei den kaufmännischen und organisatorischen Aufgaben unterstützen. Prüfe dabei, wie deine Einsatzplanung, die Zeiterfassung und die benötigten Nachweise im gewählten Tarif zusammenspielen.
Ich bin Tino, der Inhaber von LocalWorker. Ich unterstütze lokale Dienstleister bei ihrem Internetauftritt und ihrer Kundengewinnung. Aus meiner eigenen Arbeit in der Gartenpflege und im Winterdienst kenne ich auch die Aufgaben, die nach dem Kundentermin im Büro warten.
Bei BockOffice sind mein Rat und meine Erfahrungen aus dieser Praxis in die Entwicklung eingeflossen. Ich habe Anforderungen aus Sicht lokaler Dienstleister eingebracht. Die technische Entwicklung und der Betrieb der Software liegen bei BockOffice.
Auf dieser Seite zeige ich dir, welche Bereiche für deinen Betrieb interessant sein können. Ob die Software zu deinen Abläufen passt, kannst du am besten mit einem typischen Auftrag ausprobieren. Achte dabei besonders auf die Aufgaben, die dir im Alltag regelmäßig Arbeit machen.
Ich stelle dir BockOffice als Partner vor. Wenn du über meinen Empfehlungslink buchst, erhalte ich eine Provision. Diese Zusammenarbeit gehört für mich offen zur Empfehlung dazu.
Tino | Inhaber von LocalWorker
Für die Auswahl zählt, welche Aufgaben du mit der Software bearbeiten möchtest und welche Mitarbeiterfunktionen du brauchst. BockOffice bietet drei Tarife an. Der erste Monat ist laut Anbieter kostenlos; anschließend gelten die Konditionen des gewählten Tarifs.
39,99 € pro Monat zzgl. USt.
Für Betriebe, die Kunden, Angebote, Aufträge und Rechnungen digital organisieren möchten.
Der KI-Assistent ist im Basistarif nur während des Gratismonats enthalten.
89,99 € pro Monat zzgl. USt.
Für Betriebe, die den KI-Assistenten auch nach dem Gratismonat für Büroaufgaben einsetzen möchten.
Die KI-Nutzung richtet sich nach dem verfügbaren Credit-Kontingent.
139,99 € pro Monat zzgl. USt.
Für Betriebe, die mehr Mitarbeiter einplanen und Regieberichte im Team nutzen möchten.
Zwei Regie-Lizenzen sind enthalten. Weitere Lizenzen kannst du nach Bedarf hinzubuchen.
Für Mitarbeiter, die Leistungen in Regieberichten festhalten und bestätigen lassen sollen, bietet BockOffice eigene Regie-Lizenzen an. Laut Anbieter kosten zusätzliche Lizenzen 21,99 € pro Mitarbeiter und Monat zzgl. USt. Im Teamtarif sind zwei enthalten. Prüfe bei der Auswahl, wie viele Mitarbeiter diese Funktion benötigen.
Preisstand: 5. November 2026. Alle genannten Preise verstehen sich zzgl. USt. Die Tarife werden vom Anbieter als jederzeit kündbar beworben. Maßgeblich sind die beim Abschluss angezeigten Preise, Leistungen und Vertragsbedingungen von BockOffice. Zusätzliche KI-Credits und Lizenzen können weitere Kosten verursachen.
Nimm dir für den Einstieg einen überschaubaren Ablauf vor. Du musst nicht sofort deinen gesamten Betrieb umstellen. Mit einem typischen Auftrag erkennst du, ob du die wichtigen Schritte verständlich bearbeiten kannst.
Hinterlege deine Firmendaten und bereite die Einstellungen vor, die du für Angebote und Rechnungen brauchst. Prüfe, ob Firmenangaben und Dokumentgestaltung passen.
Lege einen Testkunden an und erstelle ein Angebot für eine typische Leistung. Gehe anschließend Planung, Erfassung und Rechnung durch. Teste dabei gezielt die Aufgaben, die du später regelmäßig nutzen möchtest.
Vergleiche deinen Bedarf mit dem Tarifumfang. Kläre Fragen zu Mitarbeiterzugängen, Regie-Lizenzen oder Datenübernahme direkt mit BockOffice. Der Anbieter bietet außerdem einen kostenlosen Einrichtungstermin an.
Mit LocalWorker unterstütze ich dich dabei, deinen Betrieb online sichtbar zu machen und deine Kundengewinnung aufzubauen. BockOffice kann dich anschließend bei Büroaufgaben rund um Kunden, Aufträge und Abrechnung unterstützen.
Für deinen Betrieb gehören beide Themen zusammen: Interessenten sollen verstehen, was du anbietest. Nach der Anfrage brauchst du einen Ablauf, mit dem du zuverlässig weiterarbeiten kannst. Die BockOffice-Nutzung wird separat beim Anbieter gebucht.
Hier findest du Antworten zu Einsatzmöglichkeiten, Tarifen und der Zusammenarbeit mit LocalWorker. Spezielle Anforderungen deines Betriebs klärst du am besten anhand eines konkreten Beispiels mit BockOffice.
Ja, du kannst BockOffice auch ohne Mitarbeiter nutzen. Dann stehen beispielsweise Kundenverwaltung, Angebote, Rechnungen und Belege im Mittelpunkt. Welche Funktionen für dich sinnvoll sind, hängt von deinem Arbeitsablauf ab. Nutze den Testzeitraum, um die Büroaufgaben durchzugehen, die bei dir regelmäßig anfallen.
Ja. Du kannst Leistungen und Preise zusammenstellen und Angebote mit deinem Firmenauftritt vorbereiten. Angenommene Angebote lassen sich in Aufträge und anschließend in Rechnungen überführen. Prüfe vor dem Versand, ob Kundendaten, Positionen und Beträge stimmen.
Ja, BockOffice beschreibt eine Funktion für wiederkehrende Rechnungen. Sie ist beispielsweise für vereinbarte Pflege- oder Betreuungspauschalen interessant. Die wiederkehrende Abrechnung ist von der Planung einzelner Einsätze zu unterscheiden. Prüfe gesondert, wie du deine Termine und Leistungsintervalle organisieren möchtest.
BockOffice läuft im Browser und lässt sich laut Anbieter auf dem Smartphone wie eine App installieren. So kannst du unterwegs beispielsweise Aufträge ansehen, Belege erfassen oder Zeiten eintragen. Prüfe die für dich wichtigen Aufgaben im Test auf dem Gerät, das du im Betrieb verwendest.
Der Anbieter beschreibt Mitarbeiterrollen für Aufträge, Termine und Arbeitszeiten. Welche Nutzung und welche Lizenzen enthalten sind, hängt vom Tarif ab. Für Regieberichte gibt es eigene Regie-Lizenzen. Prüfe deshalb sowohl die Zahl deiner Mitarbeiter als auch die Funktionen, die jeder davon benötigt.
Nein. Im Basistarif ist der KI-Assistent laut aktueller Tarifübersicht nur im Gratismonat enthalten. In Pro und Team bleibt er auch danach verfügbar. Die Nutzung richtet sich nach KI-Credits. Dauerhafter Zugang bedeutet deshalb keine unbegrenzte Nutzung. Die jeweils gültigen Kontingente findest du beim Anbieter.
BockOffice nennt eine Funktion für strukturierte E-Rechnungen nach EN 16931. Wenn ein Auftraggeber ein bestimmtes Format oder einen bestimmten Übermittlungsweg verlangt, kläre vorab mit BockOffice, ob dieser Fall unterstützt wird. So kannst du die Anforderungen anhand eines konkreten Auftrags prüfen.
Der Anbieter beschreibt einen eigenen Steuerberaterzugang sowie Exporte für die Buchhaltung. Damit können Unterlagen für die weitere Bearbeitung bereitgestellt werden. Stimme mit deiner Kanzlei ab, welche Daten und Exportformate sie benötigt und wie die Zusammenarbeit organisiert werden soll.
BockOffice bietet auf Anfrage Unterstützung beim Wechsel aus anderen Systemen an. Welche Daten übernommen werden können und welcher Aufwand entsteht, hängt vom bisherigen System und den verfügbaren Exporten ab. Kläre Umfang und mögliche Kosten direkt mit dem Anbieter, bevor du einen vollständigen Wechsel planst.
Für die Software, Einrichtung und technische Unterstützung ist BockOffice dein Ansprechpartner. Laut Anbieter kann ein kostenloser Einrichtungstermin vereinbart werden. LocalWorker stellt dir die Software als Partner vor. Die Buchung und laufende Nutzung erfolgen direkt beim Softwareanbieter.
Die auf dieser Seite vorgestellten BockOffice-Tarife sind ein separates Angebot des Softwareanbieters. Die Buchung läuft unabhängig von deiner LocalWorker-Webseite. Wähle den Tarif nach den Aufgaben, die du in deinem Betrieb mit BockOffice bearbeiten möchtest.
Ich habe meinen Rat und meine Erfahrungen aus der Arbeit mit lokalen Dienstleistern in die Entwicklung eingebracht. Die technische Entwicklung und der Betrieb liegen bei BockOffice. Als Partner erhalte ich eine Provision, wenn du über meinen Empfehlungslink buchst. Diese geschäftliche Verbindung ist auf der Seite offengelegt.
Du möchtest Angebote, Rechnungen und die Organisation deiner Aufträge in einem System bearbeiten? Nutze den kostenlosen ersten Monat, um BockOffice mit einem typischen Ablauf aus deinem Betrieb kennenzulernen. So kannst du beurteilen, ob die Software zu dir und deinem Team passt.
Partnerlink: Bei einer Buchung über meinen Link erhalte ich eine Provision. Nach dem Gratismonat gelten die Konditionen des gewählten BockOffice-Tarifs.